Quali sono le forme accettabili di pagamento per il libro paga

Payroll è una spesa importante per qualsiasi azienda. Per molte piccole imprese, è l'unica grande spesa. Per questo è importante prestare particolare considerazione il modo in cui viene somministrato. Ci sono una serie di metodi accettabili di pagamento in caso di gestione delle buste paga è. Queste opzioni bilanciare le esigenze di tenuta dei registri della società con il comfort per i vostri dipendenti. Conoscere ciò che le opzioni disponibili è il primo passo per determinare quali metodi sono i migliori per la vostra attività.

efficace

Cash è una delle forme più semplici di pagamento. Pagare con denaro contante non è diffuso, ma il contante è un metodo abbastanza comune di pagamento per lavoro temporaneo, la costruzione aiutanti e per coloro che svolgono lavori saltuari, mentre i datori di lavoro possono scegliere di pagare in contanti per una serie di motivi. Cash offre la massima comodità per i dipendenti, dal momento che non assegni non incassati. Tuttavia, questo metodo di pagamento è priva di un forte conservazione dei documenti, a differenza delle registrazioni dettagliate per la carta che vengono creati con altre forme di pagamento.

controllare

Scrivere i controlli è il mezzo principale di commercio per la maggior parte delle aziende. Sia che si sta pagando le bollette o le buste paga, il mondo degli affari gira su controlli. L'uso di controlli ha una serie di vantaggi. Si elimina la necessità di tenere grandi quantità di denaro a portata di mano e fornisce un metodo di pagamento che può essere gestito in modo sicuro. controlli di scrittura crea anche una traccia cartacea di documentato che aiuta a conciliare il conto bancario della società sono emesse busta paga. I dipendenti hanno il leggero svantaggio che devono incassare l'assegno in modo che possa essere convertito in moneta, ma questo è uno svantaggio che è largamente accettato come una procedura standard.

deposito diretto

Con il deposito diretto, il pagamento viene depositato direttamente sul conto bancario del dipendente, piuttosto che un controllo sui salari è rilasciato al lavoratore. Questo elimina la necessità di raccogliere uno stipendio, anche un viaggio alla banca o ATM è ancora necessaria al fine di accedere al denaro. deposito diretto ha anche un ulteriore vantaggio per i dipendenti in depositi di solito registrati a mezzanotte, diverse ore prima di altri dipendenti ricevono il loro stipendio al lavoro.

Carta di debito Payroll

Alcuni processori preferiscono emettere carte di debito libro paga, invece di controlli. Queste carte di debito di solito lavorano sia nel sistema di pagamento Visa o MasterCard. Le carte possono essere utilizzate presso gli sportelli automatici o nei punti di vendita al dettaglio, proprio come una normale carta di credito, salvo che gli acquisti vengono detratti dal saldo prepagato, piuttosto che applicati a un account di credito. Scheda di emissione dipendenti una volta e quindi ricaricare il valore elettronicamente in ogni periodo di paga consente ai datori di razionalizzare le loro buste paga, eliminando il lavoro di ufficio. Non tutti gli stati permettono schede libro paga di debito. Controllare i requisiti di stato prima di utilizzare questo metodo.