Un mansioni assistente amministrativo nel settore privato

I doveri di un assistente amministrativo nel settore privato sono in genere più vario rispetto a quelli di lavorare in una grande azienda. In una piccola impresa, più compiti vengono assegnati a un minor numero di persone. Pertanto, un assistente amministrativo in una piccola azienda privata deve svolgere diversi ruoli, compiti di ufficio performanti, sociale e dei trasporti.

maniglie agenda

Una delle principali responsabilità di un assistente amministrativo è di coordinare l'agenda del capo. Si tratta di mantenere traccia di quando sarà fuori dall'ufficio, dove sarà e come si può individuare. L'assistente organizza incontri, itinerari di viaggio, le scadenze e anche i compleanni dei dipendenti. Se la società è uno studio legale, si dovrebbe notare quando il suo capo deve comparire in tribunale; se si tratta di una società di servizi medici, è necessario sapere quando essere in chirurgia.

documenti di file in modo efficiente

La creazione e il mantenimento di un file system logico - sia su carta e electrónico-- è la base di un assistente posizione amministrativa. Il file del documento è la pietra angolare della pratica di una società, e spesso è informazioni riservate.

Creare e modificare documenti

Anche se molti dirigenti sono altamente competenti in termini di tecnologia, gli assistenti amministrativi gestiscono ancora la maggior parte delle proposte, contratti e corrispondenza. Ciò richiede capacità di comunicazione chiare e la familiarità con il datore di lavoro pacchetto software.

La comunicazione verbale e scritta

Un assistente amministrativo è costantemente in comunicazione con gli altri dipendenti, il tuo capo e clienti. Sia per telefono, di persona o per posta, è necessario essere sempre pronti a rispondere o porre domande pertinenti a vantaggio della società.

organizzazione sociale

Quando si pianifica una riunione o incontro, è probabile che chiedere di ordinare il pranzo per il tuo capo o clienti e gli ospiti. Molto spesso hanno bisogno di abilità sociali e di pianificazione organizzativa, è sia per il partito di ufficio o di un evento della comunità.

responsabilità di trasporto

Le responsabilità relative ai mezzi di trasporto comprendono i viaggi per l'ufficio postale di trasportare grandi quantità di posta, clienti del trasporto, o anche viaggi al negozio di forniture per ufficio. In una piccola azienda privata è assistente amministrativo comune e contabile anche fare visite regolari per la banca.