Requisiti per i documenti legali

I documenti legali sono importanti nel mondo degli affari e affari personali. I documenti legali possono funzionare come gli accordi tra due parti su come ogni agire insieme e possono anche servire come una difesa, se un partito viola i termini di tale accordo e viene portato in tribunale. Anche se ci sono molti tipi di documenti legali e le esigenze di ogni possono variare, ci sono alcune regole da seguire per essere al sicuro.

uso originale

Mentre le versioni fotocopiate di documenti legali possono essere legalmente accettate nei procedimenti giudiziari, gli originali sono sempre preferito perché è più facile dimostrare che il documento non è stato alterato in alcun modo. Se si effettua copie di un contratto, si vuole fare in modo che ogni pagina del contratto è chiaro e perfettamente leggibile. Se qualcosa non è leggibile su una copia del contratto, può essere considerata inaccettabile nel caso di un'udienza.

firme valide

Un documento giuridico generale, essere considerata valida solo se le firme di tutte le parti coinvolte sono in esso. E 'meglio che il documento è firmato o siglato in ogni pagina in modo che non ci può essere dopo una denuncia che le pagine sono state aggiunte al contratto senza la conoscenza del firmatario. Verificare che tutte le firme sul documento è stato concordato e sarà seguito da tutte le parti coinvolte. Se v'è un accordo che non è stato firmato, il contratto può essere annullato. Allo stesso modo, ogni cambiamento nel contratto scritto deve essere firmato da tutte le parti, in caso contrario le modifiche possono essere inapplicabile e non può essere sostenuta in tribunale in quanto possono essere stati aggiunti dopo che è stato firmato senza la conoscenza o permettere un firmatario.

validità della firma

lasciare in eredità un documento deve essere firmato da tutte le parti interessate, ma entrambe le parti di firmare deve avere la capacità ufficiale in tal senso non solo. Se due società stanno entrando in un accordo legale, i rappresentanti firmeranno il contratto deve avere l'autorità di parlare a nome della società che dovrebbero rappresentare. Se qualcuno firma un contratto e non ha l'autorità competente di parlare a nome di tale società, l'accordo risultante può essere annullata. Chiunque firma un contratto deve essere in grado di dimostrare che può rappresentare legalmente tale attività o quella parte.

identificazione

Alcuni documenti legali come W2, richiedono che firma anche fornire prova di identificazione per il documento sia valido. patenti di guida, passaporti e carte di previdenza sociale sono generalmente accettate come valide forme di identificazione e la prova della cittadinanza.