Quali sono i requisiti per un assistente amministrativo?

Un assistente amministrativo è una persona che aiuta a gestire le procedure di liquidazione gestione. Mantiene record, scrive file di computer, monitora i bilanci e svolge attività di ricezione. L'assistente amministrativo deve comunicare regolarmente con il loro diretto superiore per assicurare che tutte queste funzioni sono svolte in modo corretto. Secondo il Bureau of Labor Statistics, gli assistenti amministrativi che lavorano negli Stati Uniti guadagnano uno stipendio medio annuo di US $ 40.030.

educazione

Assistenti amministrativi sono entry-level diplomati con competenze di base per ufficio. Queste abilità possono essere ottenuti da corsi di dattilografia e computer a livello secondario. titoli di studio per diventare un assistente amministrativo può anche includere la formazione di una scuola professionale o università per insegnare le tecniche e la scrittura di ufficio in un programma associato. I programmi educativi in ​​amministrazione ufficio può anche essere un voto comune per alcune aziende o organizzazioni. Questi programmi possono durare uno o due anni.

L'esperienza e la certificazione

In generale, un assistente amministrativo deve avere un anno di esperienza nel lavoro d'ufficio. Questo dimostra che hanno familiarità con i computer e le procedure d'ufficio. Al liceo, potenziali assistenti amministrativi possono acquisire esperienza con un lavoro come un ufficio della scuola assistente. La certificazione può anche dimostrare che la procedura guidata ha tutto il necessario per soddisfare gli obblighi di lavoro. gli assistenti amministrativi possono anche ricevere un certificato di Amministrativo Professionale (CAP acronimo). Ci vuole uno con l'esperienza di test, l'istruzione o superare un esame scritto.

competenze

L'assistente deve essere un dattilografo competente e avere una buona ortografia, punteggiatura, grammatica e comunicazione orale e scritta. Perché gli assistenti amministrativi trattare con i clienti esterni e del personale, deve avere capacità di servizio interpersonali e dei clienti. Essi dovrebbero anche essere in grado di usare discrezione, buon senso, l'iniziativa, l'esposizione organizzativa e gestibilità.