Competenze necessarie per lavorare come assistente amministrativo

Assistenti amministrativi lavorano spesso con gli altri al fine di garantire che una corsa ufficio migliore. La maggior parte dei datori di lavoro preferiscono gli assistenti amministrativi che hanno almeno un diploma di scuola superiore, due o più anni di college e di esperienza come impiegati. Essi possono aiutare qualcuno prontamente o lavorare per un intero gruppo. Inoltre, devono avere molte competenze per svolgere il loro lavoro in modo efficiente.

abilità interpersonali

Un assistente amministrativo può segnalare più di una persona. Ogni supervisore può avere obiettivi diversi. L'assistente deve essere in grado di lavorare con tutti i supervisori per garantire che essi svolgono un dato compito. Nell'ambito delle sue funzioni-e assicurandosi che l'ufficio esecuzione eficientemente- devono aiutare i loro coetanei lavorare come una squadra.

gestione del tempo efficienti

Assistenti amministrativi devono essere in grado di dare la priorità il loro tempo al lavoro. In un solo giorno, che possono avere una lunga lista di compiti da svolgere e devono garantire che ogni attività è stata completata entro il tempo assegnato.

La conoscenza delle attrezzature disponibili presso l'ufficio

E 'essenziale che l'assistente amministrativo sa attrezzature come fax. Si deve sapere come far funzionare un centralino telefonico con più linee. Inoltre, è necessario comprendere come gestire una fotocopiatrice e nemmeno per risolvere il problema.

competenze informatiche

La maggior parte degli uffici fanno molto affidamento su sistemi di computer per funzionare. Un assistente amministrativo deve avere una conoscenza approfondita di computer. Oltre a inviare e-mail e ricerche su Internet, si dovrebbe essere in grado di creare fogli di calcolo, la scansione di documenti e anche insegnare nozioni di base del computer per gli altri in ufficio.

capacità di scrittura

Molti assistenti amministrativi aiutano un supervisore alla redazione dei documenti. Quest'ultimo può dettare il documento in questione e chiedere l'assistente di correggere errori tipografici e grammaticali. Un assistente amministrativo dovrebbe anche sapere come scrivere lettere commerciali. Potrebbe essere necessario per corrispondere con un venditore per assicurarsi che gli articoli siano consegnati in tempo e con le specifiche giuste.