6 Lista di controllo Articolo per l"esecuzione di riunioni impressionanti

Nel 2006, sono stato eletto Presidente del capitolo spagnola dell'Organizzazione imprenditori, un'organizzazione di volontariato guidata per gli imprenditori di successo. Onestamente, ero un mix di emozioni: entrambi orgogliosi dell'onore; ma nervoso che non sarei in grado di guidare il gruppo.

La nostra prima riunione del consiglio è stato il caos. C'era un ordine del giorno di carta, ma non è riuscito a mantenere le persone focalizzate sulle discussioni concordati. Ogni membro del consiglio avrebbe gettato la propria opinione in per ogni piccolo punto. Abbiamo trascorso quasi 4 ore risucchiato dettagli amministrativi meschini. È stato stancante.

Ho imparato nel corso dei prossimi 3 mesi che il mio modo di gestire le riunioni non è stato efficace. E 'stato non solo che non eravamo d'accordo e prendere decisioni, ognuno di noi lasciammo la riunione meno motivati ​​rispetto a quando ha cominciato. Questa è stata una scheda di volontariato. Se fossi stato uno dei membri del consiglio di allora, avrei saltato il maggior numero di incontri che ho potuto.

“Questo è tutto, non ho bisogno di questa merda. Ho intenzione di smettere”

Ero sul punto di dimettersi alla presidenza, e di dimettersi come membro a causa della mia frustrazione. Mi sono detto: “Io sto pagando per questo, io sono frustrato e membri mi stanno incolpando per ogni piccola cosa che non funziona fuori”.

Ho partecipato ad una sessione di formazione per i nuovi presidenti di capitolo gestito da una meravigliosa imprenditore canadese. Ha iniziato la formazione “Ci sono due tipi di persone in questa stanza: il primo ha avuto la missione di diventare il capitolo presidente per anni, hanno condotto una campagna con un manifesto chiaro, portare una squadra e sono ora celebrare il raggiungimento di un multi- anno obiettivo; il secondo ... andò in bagno al momento sbagliato ed è tornato per scoprire che erano stati nominati per il presidente ... e sento ancora che non hanno davvero chiedere di essere nel ruolo “.

Fece una pausa mentre abbiamo riso “non mi importa quale è il tuo percorso. Ma si ha una chiara scelta da fare ... Si può trascorrere il prossimo anno dicendo che non hai realmente scelto questo; oppure si può decidere di rendere il ruolo proprio. Questa formazione è per chi ha scelto di rendere il ruolo loro proprio.”

Mi ha preso. Sapevo che ero il presidente “bagno-at-the-sbagliato-momento”, non la campagna pluriennale. Sapevo che ero in attesa per gli altri a intensificare e rendere le cose divertenti. Sapevo che avevo abdicato una reale responsabilità per il ruolo ad altri. Ho preso una decisione in quel momento di andare per esso. Ho deciso che avevo niente da perdere. Avevo mentalmente deciso di lasciare l'organizzazione, le dimissioni il mio ruolo - quindi non c'era alcun “rischio” per me, se ho deciso di fare le cose eseguire “a modo mio”.

Nel corso dei prossimi 2 anni, ho imparato come gestire le riunioni che vengono volontari impegnati, orgogliosi, attiva e consegna grandi risultati. Ciò che funziona per i volontari funziona anche per le imprese, le università e le associazioni professionali.

La regola d'oro di qualsiasi cosa Leading

E 'sempre responsabilità del leader. Se conducete una riunione e non è divertente, è vostra responsabilità di agire. Se qualcuno arriva impreparato, è vostra responsabilità di agire. Non importa se si voleva essere il leader o non voleva essere il leader; non importa se gli altri sono più grandi, più ricchi, più saggio, più bello, più sexy o più alto: il vostro ruolo è dotato di piena responsabilità.

Se non si accetta la regola d'oro, andare a giocare tetris o caramelle cotta. Non perdete tempo con il resto di questo post del blog.

La lista di controllo partecipante 6 Prodotto per riunioni impressionanti

1. I partecipanti ritengono Heard

La mia ragazza è brillante a questo. Posso tornare a casa e rant su qualcosa di stupido che è accaduto sul posto di lavoro. Lei ascolta. Lei ascolta senza aggiungere il suo giudizio. Spesso, i miei sproloqui sono idiota. (Credo che lei lo sa ... Non dice.) Non sta cercando di risolvere me. Lei accetta che sto dicendo che io sono frustrato, che qualcosa di inaspettato. Dopo circa 2 minuti di sentimento sentito, mi rendo conto che sto ranting e ho lasciato andare.

2. I partecipanti Lascia eccitata

Un'ora di parlare dei problemi non è un'ora coinvolgente. Che cosa ci ispira? Grandi sogni. Ottime posizioni. storie di vita delle persone. Progresso. Celebrare piccole vittorie. Il riconoscimento di buoni sforzi. Un grande commercio burocrazia problemi. Un'organizzazione di volontariato commercia nel dono del tempo delle persone.

3. I partecipanti lasciano con nuove prospettive

John D. Rockefeller, l'uomo più ricco del mondo nel 1850, era famoso per la sua capacità di guardare come se fosse quasi addormentato in un incontro ... e poi improvvisamente sedersi in avanti e chiedere una domanda che ha cambiato l'intera dinamica della discussione. Un leader incontro non è quello con le migliori risposte, un leader è quello con le migliori domande.

4. I partecipanti sono orgoglioso di far parte della squadra

Che squadre sono orgoglioso di far parte di? Le squadre che si distinguono per qualcosa. Sono orgoglioso di essere un membro di Barcellona Football Club. Amo i valori di lavoro di squadra che vedo visualizzato sul campo. Sono orgoglioso di far parte dell'Organizzazione imprenditori perché io sono incoraggiato a sognare più grande, di contribuire più profondamente. Sono orgoglioso di far parte di squadre che sono incoraggianti i singoli membri di essere la migliore versione di se stessi.

5. I partecipanti hanno accesso a risorse necessarie

Ho avuto un colloquio nel 2005 con Sequoia Capital per un ruolo di primo piano la divisione europea di una società di trattamento delle domande di assicurazione a livello mondiale. Il fondatore ha spiegato la loro regola d'oro: se qualcuno non riesce a raggiungere un obiettivo, abbiamo posto il 90% della colpa con il loro capo. Ci sono solo 3 motivi per cui qualcuno non riesce a raggiungere un obiettivo: 1. non erano chiare sul (colpa boss) Goal 2. non hanno avuto accesso alle risorse necessarie (colpa capo) e 3. non erano motivati ​​( 50% colpa loro, il 50% colpa capo).

6. I partecipanti abbiano voglia di consegnare in Azioni specifiche

Due parti per questo: il desiderio e specifico. Nulla è uno spreco maggiore di dare un'azione vaga ad una persona che non vede fine all'azione. In qualità di leader, si deve lavorare per aiutare le persone a vedere come personalmente e professionalmente possono trarre vantaggio dall'azione. In qualità di leader, si deve lavorare per garantire che l'individuo capisce esattamente ciò che il successo sarà simile e come possono adottare le misure necessarie.

La scelta si deve fare, La Regola d'Oro

Sia che si diventa leader mediante un'azione volontaria o per caso; se condotto una campagna pluriennale o di sinistra per il bagno nel momento cruciale - avete una scelta: attendere un magicamente segno dal cielo o assumersi la responsabilità ora di cambiare le cose che non ami. La regola d'oro: Se non ti piace, rimuoverlo, modificarlo o dimettersi da leader.