3 Ruthless Email Responses to Achieve Inbox Zero

Prendete un'ascia alla tua casella di posta con risposte spietati.

Sono diventato un assassino e-mail.

Non è che io odio e-mail, è che io odio e-mail arretrato. Succede anche ai migliori di noi. Salviamo le email che non possiamo rispondere inizialmente ad ancora, ci aggrappiamo messaggi di posta elettronica che vogliamo tuffarsi in un secondo momento e continuiamo messaggi di posta elettronica come ricordo di un'azione che dobbiamo prendere. Il risultato è di solito una casella di posta molto pieno fissava noi come noi cerchiamo di ottenere la roba fatto che in realtà conta.

Non sto dicendo che i singoli messaggi di posta elettronica non contano; spesso contengono informazioni o sono da persone che contano. Quello che sto dicendo è che la posta elettronica nel suo complesso non importa. Vivere nella tua casella di dimora con la posta elettronica è come appendere fuori presso l'ufficio postale cercando di fare altro lavoro mentre si attende per la posta per arrivare. Dubito fortemente che nessuno di noi seduti dalla nostra casella di posta in attesa che il postino per arrivare, o lasciare la posta non aperto come promemoria che abbiamo a che fare con essa in seguito. Certo, alcuni di noi la posta aperta e dedicare tempo a trattare con esso più tardi, ma si tratta di un elemento visivo. A differenza di e-mail, non è così facile da seppellire.

Invece di discutere i modi per ottenere attraverso la tua email o il modo di classificare sia attraverso filtri o qualche altra strategia, ho intenzione di offrire 3 risposte e-mail che annienterà la tua email e ottenere la vostra mente fuori della vostra casella di posta elettronica e di nuovo sul ciò che conta - e consentono di evitare il fallimento e-mail. Ogni risposta è appropriato per determinate circostanze - di cui ci sono solo tre:

è necessario 1. tempestiva corrispondenza follow-up.
2. No follow-up necessario.
3. Non c'è bisogno di affatto.

Sentitevi liberi di usare queste risposte e-mail in modo da poter far passare la posta in arrivo e andare avanti con ciò che è necessario concentrarsi su - solo assicurarsi di sostituire il testo generico con quello che è necessario affrontare, così come i saluti e la firma appropriati. Salvare questi sia come file di testo, come un frammento TextExpander o in Gmail come una “risposta in scatola” - o quello che funziona meglio per la configurazione.

Follow-up e-mail Necessario

Grazie per la vostra email. Sono contento che allungò la mano per contattare me per quanto riguarda INSERT OGGETTO QUI.

Detto questo, mentre io sono interessato a quello che hai offerto, il mio tempo è ad un premio in questi giorni. Darò ulteriormente la questione pensiero e farò tornare a voi entro i prossimi “X” giorni lavorativi. Se avete bisogno di una risposta prima di quello, semplicemente rispondere a questa e-mail e mi danno un calendario in modo da poter vedere se riesco a far succedere qualcosa sulla mia estremità.

Ancora una volta, grazie per la tua e-mail e non vedo l'ora di sentire di nuovo da voi a breve.

Follow-up e-mail non necessario

Grazie per la tua e-mail per quanto riguarda INSERT OGGETTO QUI. Apprezzo il tempo che hai preso a darmi un testa a testa su questo.

Purtroppo, non è qualcosa che io sono disposto ad assumere in questo momento come ho altre questioni che richiedono la mia attenzione.

Ancora una volta, grazie per raggiungere a me e buona fortuna con INSERT OGGETTO QUI.

Nessuna necessità di rispondere

Cancellalo. Adesso.

(E sì, l'eliminazione di una e-mail è una risposta. Sia a voi o al mittente, a seconda del soggetto.)

Lasciate che la spietatezza Begin

Non ha senso con il tuo casella di posta elettronica come un luogo per gestire le attività, i progetti e la comunicazione. Proprio come non lasciare la posta accumulando nella vostra casella di posta, non si dovrebbe lasciare email accumulando nella tua casella di posta. E 'poco pratico a così tanti livelli, soprattutto per la vostra produttività. risposte e-mail dovrebbero essere trattati in modo riflessivo e efficiente - non spazzato sotto il tappeto. Il modo migliore per rompere l'abitudine di e-mail è accaparramento da essere spietato con la vostra casella di posta.

Iniziare a utilizzare queste risposte oggi e troverete che il vostro tempo nella tua casella di posta sarà diminuito e il vostro tempo fornire risultati attuabili su ciò che si ha realmente bisogno di fare sarà rafforzata. Potrai sfuggire al rapimento della posta in arrivo e raccogliere i frutti di conquistarlo.